Estructura de una empresa pequeña
Ejemplos de estructura organizativa de empresas
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¿Qué significa estructura de la empresa? La estructura de la empresa es un sistema que describe cómo se organizan y dirigen las actividades para alcanzar los objetivos. Estas actividades incluirán generalmente las normas que deben seguirse y las funciones y responsabilidades de quienes forman parte de la empresa.
Como se ha señalado, la estructura organizativa de una empresa es la base o plataforma que se utiliza para determinar cómo fluye la información entre los diferentes niveles de gestión en función de cómo se coordina la información y por quién. La estructura define la jerarquía dentro de una empresa u organización. Empresas de todos los tamaños confían en ella para que la empresa funcione con eficacia y vaya en la dirección correcta. Una estructura organizativa exitosa define claramente el trabajo de cada empleado y el lugar que ocupa su puesto en el sistema. La estructura suele ilustrarse en forma de gráfico o diagrama.
Sin una estructura organizativa formal, puede resultar difícil y confuso para una organización. Un ejemplo sería cuando los empleados no están seguros de quién es su supervisor inmediato. También puede llevar a la confusión sobre quién es responsable de cada puesto de trabajo en la organización.
¿Cuál es la mejor estructura organizativa para una pequeña empresa?
El organigrama de una pequeña empresa es una representación visual de su estructura empresarial. En él se describen las funciones de los empleados y se demuestra a quiénes rinden cuentas dentro de la empresa. Hay muchos tipos de organigramas para elegir y muchas razones para crear uno para su empresa.
Ya sabes quién es cada uno en la empresa, lo que se supone que deben hacer y la cadena de mando adecuada, así que ¿por qué ibas a dedicar tiempo a crear un gráfico que detallara toda esa información? Hay varias razones por las que un organigrama de este tipo puede ser una poderosa herramienta para su empresa. He aquí cómo:
También conocido como organigrama jerárquico o organigrama descendente, esta es la estructura más común debido a su simplicidad. En la parte superior del organigrama aparecen los ejecutivos, luego los directores (en el caso de las empresas más grandes), seguidos de los jefes de departamento y los empleados de los que es responsable cada jefe de departamento o gerente. Esta jerarquía tradicional es sencilla y rígida. La información fluye a través de cada capa de la organización por turnos, y la estructura no permite la colaboración entre equipos ni el acceso de “puertas abiertas” a la alta dirección.
Estructura organizativa sencilla
John, un cliente, llamó asustado. Uno de sus mejores empleados había dimitido de la nada. Al parecer, Stacy consideraba que no se le habían dado suficientes oportunidades, así que había encontrado un nuevo trabajo. John suspiró: “Millennials. Ahora tengo que empezar de nuevo”.
Hagamos una pausa y revisemos esta situación: John invalidó la experiencia de Stacy atribuyendo su marcha a su generación en lugar de considerar la verdad de sus comentarios y su relevancia para la forma en que John dirige su negocio. Stacy no trató de cambiar su situación hablándole con sinceridad a John, sino que optó por sorprenderlo con su renuncia.
Lo que esto me dice es que es probable que John no esté tan centrado en sus empleados como necesita para dirigir una empresa saludable y que Stacy se sintió lo suficientemente enfadada como para no avisar. Es posible que no se sintiera segura o que no se le mostrara que era seguro decir su verdad.
La crisis de John tiene que ver con las relaciones interpersonales y con lo que pueden torcerse. Si los empresarios nos centramos exclusiva o principalmente en el producto y dejamos de lado el aspecto personal, es probable que tengamos una puerta giratoria de empleados, y eso sale caro.
Estructura de la empresa
En el mundo de las estructuras organizativas, las opciones que tienes para elegir incluyen cosas como la cadena de mando (¿larga o corta?), el ámbito de control (¿amplio o estrecho?) y la centralización (¿toma de decisiones centralizada o descentralizada?), por nombrar algunas.
Una estructura organizativa es un diagrama visual de una empresa que describe lo que hacen los empleados, a quiénes informan y cómo se toman las decisiones en la empresa. Las estructuras organizativas pueden utilizar como guía funciones, mercados, productos, geografías o procesos, y se adaptan a empresas de tamaños e industrias específicas.
¿Para qué sirve una estructura organizativa? Como líder empresarial, ¿necesitas una? Como he dicho, las estructuras orgánicas le ayudan a definir al menos tres elementos clave de cómo va a funcionar su empresa.
La cadena de mando es la forma en que se delegan las tareas y se aprueba el trabajo. Una estructura orgánica le permite definir cuántos “peldaños de la escalera” debe tener un determinado departamento o línea de negocio. En otras palabras, ¿quién le dice a quién que haga qué? ¿Y cómo se comunican los problemas, las solicitudes y las propuestas hacia arriba y hacia abajo en esa escalera?
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Soy Carmen Noriega, copywriter, y en mi blog te ofrezco novedades de actualidad para que estés informado.