Pasos para constituir una empresa

Cómo constituir una sociedad

Contenidos

Cómo constituir una sociedad
Desventajas de constituir una empresa
Cómo constituir una empresa
Proceso de incorporación

Si ha decidido que una sociedad es la mejor estructura para su negocio, a continuación repasamos algunas de las ventajas de constituir una sociedad: siga estos siete pasos para constituirse. Siempre debe consultar a un contable y/o a un abogado si tiene dudas sobre el proceso.

El primer paso es elegir un nombre para su empresa. Un nombre de empresa eficaz debe ajustarse a lo que hace, a cómo lo hace y al público al que quiere llegar. Debe ser algo que la gente entienda y recuerde.

Una vez que haya creado el nombre de la empresa, debe comprobar en la oficina de registro de empresas de su estado, así como en los registros de marcas federales y estatales, si está disponible. También es una buena idea idear un nombre alternativo en caso de que su primera opción no esté disponible.

A continuación, tiene que seleccionar un estado como ubicación de su sede. No tiene por qué ser necesariamente el lugar donde vive o incluso donde espera hacer la mayor parte de su negocio, aunque quedarse con su estado natal puede ser un proceso más fácil.

Desventajas de constituir una empresa

Hay dos formas de hacerlo: RUN y Spice. RUN o Reserva de Nombre Único es un formulario web en el sitio web del Ministerio de Asuntos Corporativos, en el que los solicitantes pueden comprobar si su nuevo nombre de empresa está disponible o no y luego solicitar un nombre deseable para la empresa.

Una vez que el MCA aprueba el nombre de una empresa, se reserva durante 20 días en los que el solicitante debe completar todos los pasos restantes requeridos para el registro de la empresa. Puede visitar el servicio web RUN del Ministerio de Asuntos Corporativos aquí.

El Certificado de Firma Digital es una forma de clave digital, que contiene toda la información vital sobre el firmante registrado como el nombre, la dirección, el correo electrónico, el número de teléfono y la autoridad que ha proporcionado el certificado.

La firma digital para una empresa registrada permite al firmante autorizado demostrar su identidad y firmar documentos electrónicamente. Para la presentación electrónica, el certificado de firma digital es un requisito obligatorio.

El número de identificación del director o DIN es el número de identificación único para los directores de una empresa registrada. Sólo una vez que el DIN es aprobado, los documentos de la corporación pueden ser presentados bajo el formulario del Registro No.-DIR-3.

Cómo constituir una empresa

Proceso de incorporación

El primer paso en el proceso de constitución consiste en seleccionar un nombre para su empresa. Normalmente, cuanto más “pegadizo” y memorable sea el nombre de su empresa, más probable será que los consumidores elijan los productos o servicios de su empresa frente a los de otros competidores.

Una vez que haya seleccionado un nombre único para su empresa, tendrá que realizar una búsqueda de nombres de empresas a través de la Secretaría de Estado, el Departamento de Estado o la División de Sociedades, u otro organismo gubernamental comparable que realice búsquedas de nombres de empresas en su estado.

Suponiendo que la búsqueda de nombres no revele ninguna coincidencia, querrá reservar el nombre para que ninguna otra entidad comercial lo reclame. Por lo general, el Secretario de Estado conservará el nombre de su empresa durante un período de unos 120 días si usted paga una tasa.

Si la empresa está ubicada físicamente en el estado donde se constituyó la entidad, la propia empresa puede actuar como su propio agente registrado. Sin embargo, si el agente registrado no es la propia entidad, el agente registrado debe ser un representante autorizado por la empresa para actuar en esa capacidad.