Plazo para dar de alta a un trabajador en la seguridad social

Plazo para dar de alta a un trabajador en la seguridad social

Ekonomisk arbetsgivare skatteverket

Tipos de cotización a la seguridad socialLos empresarios extranjeros sin establecimiento permanente pagan cotizaciones ligeramente inferiores a las de los demás empresarios. El porcentaje general de las cotizaciones a la seguridad social para los empresarios sin establecimiento permanente es del 19,8 % en 2020, pero existen tipos inferiores en determinados casos.

Para declarar las cotizaciones a la seguridad social, la empresa debe registrarse como empleador en la Agencia Tributaria de Suecia. Rellene el siguiente formulario para registrar la empresa como empleador.Acuerdos de seguridad socialEn lugar de que el empleador pague las contribuciones a la seguridad social, el empleador y el empleado pueden acordar que el empleado declare y pague las contribuciones. El acuerdo puede redactarse como un contrato escrito, pero esto no es un requisito para su validez. Sin embargo, el empleado debe tener a mano los registros financieros en caso de que la Agencia Tributaria realice una auditoría. Si se ha hecho un acuerdo de este tipo sobre el pago individual de las cotizaciones a la seguridad social, el empleado debe ser el que se registre como empleador en la Agencia Tributaria sueca. Una vez registrado, el empleado recibirá un número de registro especial y deberá informar de las remuneraciones pagadas en el PAYE mensual. El pago a la cuenta de impuestos también debe hacerse utilizando el número de registro especial.Las cotizaciones a la seguridad social que debe pagar el empleado se basan en el porcentaje más bajo utilizado para las empresas sin establecimiento permanente en Suecia.  En la declaración de impuestos del empleador sólo se indicará el salario real – si el empleado recibe una compensación del empleador en concepto de cotizaciones a la seguridad social, ésta no debe incluirse en la declaración de impuestos del empleador.

Declaración de impuestos Paye

La mayoría de las empresas que trabajan en Suecia están obligadas a registrarse como empleadores.  También tienen que declarar y pagar las cotizaciones patronales, y deducir los impuestos de los salarios y prestaciones pagados a sus empleados. Sin embargo, hay excepciones a estas normas para el personal desplazado.

En algunos casos, las empresas que traen empleados a Suecia no tienen que pagar las cotizaciones empresariales a la seguridad social en Suecia. Esto se debe a que los empleados suelen considerarse desplazados y pertenecerán al sistema de seguridad social de su país de origen. Las normas varían en función del país desde el que se desplaza a los empleados y del tiempo que van a permanecer en Suecia.

Para que una empresa quede exenta de las cotizaciones empresariales a la seguridad social en Suecia, suele ser necesario un certificado que confirme que los empleados pertenecen al sistema de seguridad social de otro país. Para los empleados de la UE/EEE y Suiza, el certificado se llama A1 o E101. Para los empleados de un país con el que Suecia tiene un convenio de seguridad social, se llama certificado de convenio. El empresario debe informar al organismo de seguridad social del país a cuyo sistema de seguridad social pertenecen los empleados.

Establecimiento permanente

Esta información se ofrece sólo a título orientativo. Debe obtener información definitiva de las autoridades suecas. La Oficina de Asuntos Exteriores, de la Commonwealth y de Desarrollo (FCDO) no se hace responsable de las inexactitudes de esta información.

Compruebe los requisitos de entrada a Suecia y lea las orientaciones de la Agencia Sueca de Migración sobre los permisos de entrada. Si piensa vivir en Suecia durante más de un año, deberá inscribirse en el Registro de Población de Suecia. Las autoridades suecas le darán un número de identificación (personnummer).

La fecha límite para solicitar un nuevo estatus de residencia es el 31 de diciembre de 2021. La Agencia de Migración puede aceptar una solicitud de estatus de residencia después de esta fecha y considerará las solicitudes de forma individual. Averigüe cómo solicitar el estatus de residencia.

Si su municipio tiene un guía municipal (medborgarkontor) y usted es vulnerable y necesita ayuda con su solicitud, puede pedirles ayuda. No todos los municipios ofrecen este servicio.

Lleve siempre su pasaporte cuando viaje por el espacio Schengen. Si tiene la ciudadanía de un país de la UE o de la Asociación Europea de Libre Comercio (AELC), además de su ciudadanía británica, debe entrar y salir de Suecia con su pasaporte de la UE o de la AELC.

Cotizaciones a la Seguridad Social Suecia

Para ello, se debe enviar al Centro Común de la Seguridad Social (Centre commun de la sécurité sociale – CCSS) una declaración de inicio de actividad por cuenta ajena del sector privado (déclaration d’entrée pour salarié du secteur privé) por cada trabajador, ya sea en papel o electrónicamente a través de SECUline.

Aunque estas personas tengan el estatus de autónomos, las empresas deben utilizar el formulario de registro estándar para los empleados (o el procedimiento “DECAFF” a través de SECUline) y no el formulario de registro para los trabajadores autónomos.

El empresario que contrata a una persona a cambio de una remuneración debe, para afiliarla a la CCSS, presentar una declaración de inicio de actividad por cuenta ajena del sector privado en los 8 días siguientes a la entrada en servicio del nuevo trabajador.

En caso de presentación tardía de la declaración de inicio de actividad (con más de 30 días de retraso), el Centro Mixto de la Seguridad Social impondrá al empresario una multa de 50 EUR por cada mes de retraso (con un límite máximo de 2.500 EUR).

Si se produce un error material al inscribir a un asegurado (por ejemplo, una fecha de empleo errónea), el empresario puede emitir una declaración rectificativa marcando la casilla “Déclaration rectificative” en el mismo formulario.