Que debe llevar una presentacion

Contenido de la presentación

Contenidos

Contenido de la presentación
Qué hace que una presentación tenga éxito
Lo que es importante al hacer una presentación
Cómo preparar una presentación

Cada diapositiva debe tener un objetivo central: la idea o pregunta principal [3-5]. A menudo, esto significa dividir las ideas complejas en piezas manejables (véase la figura 1, donde la información de “fondo” se ha dividido en 2 conceptos clave). En otro ejemplo, si presenta un enfoque computacional complejo en un diagrama de flujo grande, introdúzcalo en unidades más pequeñas, construyéndolo hasta terminar con todo el diagrama. La acumulación progresiva de información compleja significa que la audiencia está preparada para entender el cuadro completo, una vez que usted ha dedicado tiempo a cada una de las partes. La acumulación de componentes se puede llevar a cabo de varias maneras, por ejemplo, utilizando un software de presentación para cubrir/descubrir la información. Personalmente, opto por crear diapositivas separadas para cada parte del contenido informativo que introduzco, donde la diapositiva final tiene el diagrama completo, y utilizo el recorte o una cubierta en las diapositivas duplicadas que vienen antes para ocultar lo que aún no estoy listo para incluir. Utilizo este método para asegurarme de que cada diapositiva de mi mazo presenta realmente una idea específica (el nuevo contenido) y la cantidad de la nueva información en esa diapositiva puede describirse en 1 minuto (Regla 2), pero viene con la contrapartida de que un cambio en el formato de una de las diapositivas de la serie suele implicar cambios en todas las diapositivas.

Qué hace que una presentación tenga éxito

El cuerpo de la charla debe desarrollarse de forma lógica. Los puntos principales deben exponerse uno a uno, con pruebas de apoyo concisas y pertinentes, estadísticas o ejemplos y una “señalización” verbal de su progreso a través de su argumento o informe.

Es posible que la presentación se haga en grupo. Esencialmente, la misma información se aplica a las presentaciones de grupo que a las individuales. Es importante que sean lógicas y estén bien estructuradas, así como profesionales y significativas. También es doblemente importante que el grupo ensaye y practique conjuntamente varias veces para que la presentación salga bien el día.

Al igual que en un trabajo escrito, en la conclusión se exponen los puntos principales y lo que se ha aprendido o demostrado, pero también se pueden plantear las implicaciones inherentes a los resultados y ofrecer recomendaciones creativas.

Lo que es importante al hacer una presentación

A lo largo del camino hemos descubierto y desarrollado estrategias para dar a las presentaciones de nuestros clientes el FACTOR WOW. Esta página se ha creado para que podamos compartir con usted parte de lo que hemos aprendido, para ayudarle con sus presentaciones. No se trata en absoluto de una lista exhaustiva de consejos, pero es un buen comienzo para empezar a diseñar.

Su logotipo o marca es una parte fundamental de su comunicación. Así que, ¿por qué ponerlo en la esquina de tus diapositivas? Su logotipo o marca debe aparecer en primer plano al comienzo de su presentación y estar bien animado para transmitir la esencia de su marca. El estilo y los colores de su logotipo deben reflejarse en la plantilla de presentación que utilice.

Desde el principio, hay que atraer al público haciéndole una pregunta. La pregunta debe estimular al público para que piense: sí, por qué es así, por qué sucede eso, cómo podemos resolverlo. Una vez definida la cuestión, ofrezca su solución.

¿Cuánto tiempo lleva haciendo lo que hace? ¿Qué servicios ofreces y durante cuánto tiempo lo has hecho? Al público le encanta ver una representación visual del tiempo que has invertido en tu solución. Las diapositivas de la línea de tiempo pueden ser animadas o interactivas: toca un año en la cinta de la línea de tiempo para ir a ese año.

Cómo preparar una presentación

Si sonríes y mantienes el contacto visual, estarás estableciendo una relación con el público, lo que ayuda a que éste conecte contigo y con tu tema. También te ayuda a sentirte menos nervioso, porque te diriges a personas individuales, no a una gran masa de desconocidos.

Como regla general, las diapositivas deben ser el espectáculo secundario para ti, el presentador. Un buen conjunto de diapositivas no debería servir de nada sin el presentador, y definitivamente deberían contener menos, en lugar de más, información, expresada con sencillez.

Las historias nos ayudan a prestar atención y también a recordar cosas. Si puedes utilizar historias en tu presentación, es más probable que tu audiencia se involucre y recuerde tus puntos después. Es una buena idea empezar con una historia, pero también hay un punto más amplio: necesitas que tu presentación actúe como una historia.

La palabra hablada es un medio de comunicación bastante ineficaz, porque sólo utiliza uno de los cinco sentidos del público. Por eso los presentadores tienden a utilizar también ayudas visuales. Pero puedes ayudar a mejorar la palabra hablada utilizando tu voz de forma eficaz.