Que es la presentacion de un proyecto
Arquitectura de presentación de proyectos
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Muchos proyectos requieren una presentación, ya sea al principio, al final o en algún punto intermedio. A veces se hace ante los gerentes o ejecutivos, otras veces ante el equipo del proyecto y otras veces ante las partes interesadas que tienen un interés específico en el proyecto.
Las presentaciones de proyectos pueden ser muy nerviosas y difíciles para muchas personas, pero eso no significa que tengan que ser difíciles. Con la práctica y algunos principios rectores básicos, puedes hacer una presentación de proyecto impresionante que les deje boquiabiertos. He hecho muchas presentaciones de proyectos y voy a compartir mis secretos contigo.
Muchos miembros de la audiencia asumen que uno sabe de qué está hablando, y la mayoría de las veces es así. Pero, de alguna manera, si el presentador no incluye directamente el tema de la presentación, el público no quiere decidir por sí mismo de qué se trata.
Las ideas para las analogías son sorprendentemente fáciles de encontrar con búsquedas en Internet. Las ideas para historias personales requieren una lluvia de ideas y pensar en la relación entre el tema y las experiencias del mundo real.
Presentación final de la gestión de proyectos
Esto mostrará tus habilidades para los proyectos en su máxima expresión e impresionará a las personas en las que quieres influir. Tendrás un mayor impacto como gestor de proyectos, y a menudo son tus habilidades de presentación las que dan un verdadero impulso a tu carrera.
Los gestores de proyectos suelen tener muchas oportunidades de utilizar sus habilidades de presentación. Y, mientras algunos de nosotros disfrutamos de la oportunidad de actuar, otros odian la idea. Pero, cuando surge la necesidad, una cosa es segura:
Porque el “efecto halo” significa que no sólo te juzgarán como presentador. Ampliarán su evaluación a otras áreas de tu competencia profesional. Si presentas mal, la gente pensará fácilmente que eres un mal gestor de proyectos.
Antes de empezar a redactar tu presentación, vale la pena prepararla. Y esto significa decidir qué necesitas comunicar, para satisfacer tus necesidades y las de tu audiencia. A menudo utilizo la metáfora de desactivar una bomba. Si no te preparas bien, tu presentación es como una bomba de relojería que está a punto de estallar en tu cara. Los cuatro componentes de tu preparación inicial son:
Métodos de presentación del informe del proyecto
El término Cuadro de Mando de Gestión define una amplia gama de herramientas de información y visualización de datos o cuadros de mando que permiten utilizar diversas medidas de rendimiento y eficiencia para informar sobre la capacidad de una empresa para organizar y coordinar sus actividades de acuerdo con determinadas políticas y en la consecución de objetivos predeterminados.
La presentación del proyecto es la presentación formal de un proyecto a las partes interesadas para que se familiaricen con él, lo discutan y lo acepten. Adopta varias formas: 1) una página del plan del proyecto para describirlo al lector, y 2) una reunión para anunciar el proyecto y exponer los beneficios y resultados esperados que se producirán al finalizarlo con éxito.
A menudo se utilizan ambas formas de presentación del proyecto para su revisión y aceptación. Presentar un proyecto a las partes interesadas significa explicar la necesidad de su lanzamiento y describir las principales ventajas y beneficios que se esperan de su realización. Por regla general, la presentación del proyecto se desarrolla al principio del mismo (durante la fase de iniciación), antes de que se apruebe su puesta en marcha.
Cómo presentar un proyecto de software
Los ejecutivos rara vez tienen tiempo para entrar en muchos detalles de un proyecto, así que utilice la primera diapositiva como resumen de su proyecto. Proporcione una visión general de los puntos clave de un vistazo. La verdad es que ésta puede ser la única diapositiva que tengas que presentar, así que sé sucinto y ve al grano. Al concentrarte en esta única diapositiva, te ves obligado a centrarte en presentar sólo la información esencial. Las viñetas son apropiadas, especialmente si tienes tu plan de proyecto más detallado listo para ser enviado por correo electrónico a todo el mundo, incluidos los que no puedan asistir. Recuerda que puedes seguir entrando en detalles durante el resto de la presentación si es necesario o si el tiempo lo permite.
En esta diapositiva, da un poco de orientación y habla de tu plan con más detalle. Aquí es donde quieres esbozar los puntos de dolor clave, alinear la estrategia de transición con los objetivos de negocio de la empresa y describir el estado futuro. No olvide incluir elementos como:
Es importante reconocer si hay riesgos con su proyecto, por lo que es mejor identificarlos aquí. Si el equipo ejecutivo añade algunos más a través de sus debates y preguntas, asegúrese de anotarlos.
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Soy Carmen Noriega, copywriter, y en mi blog te ofrezco novedades de actualidad para que estés informado.